Por que o backup precisa sair do escritório
Muitas empresas fazem backup num HD externo ou num segundo disco ligado ao próprio servidor. Funciona até o dia em que não funciona: um ransomware criptografa o servidor e, junto, o disco de backup que estava conectado a ele; um curto-circuito queima os dois equipamentos; alguém esquece de trocar o HD por semanas. Em todos esses casos, original e cópia estavam no mesmo lugar e foram perdidos juntos.
O backup em nuvem para empresas resolve esse ponto ao guardar as cópias em outro local, com acesso protegido e sem depender de alguém lembrar de fazer nada. Na DataHead, as cópias ficam no nosso datacenter em Londrina/PR, no Brasil, o que também ajuda a cumprir a LGPD. Se você quer entender a lógica de manter várias cópias, leia sobre a regra 3-2-1 de backup.
O que dá para proteger
- Servidores físicos e virtuais: arquivos, bancos de dados, sistemas de gestão e a máquina inteira.
- Máquinas virtuais de qualquer porte, incluindo as que já rodam em VPS ou cloud privada.
- Notebooks e desktops de quem guarda documentos importantes no próprio computador, como diretoria, financeiro e equipes externas.
- Microsoft 365: caixas de e-mail, arquivos do OneDrive e sites do SharePoint.
Backup Microsoft 365: por que ele também precisa de cópia
É comum achar que, por estar na nuvem, o Microsoft 365 já está protegido. A plataforma cuida da disponibilidade do serviço, mas a responsabilidade pelos dados continua sendo da empresa. Um e-mail apagado por engano depois do prazo da lixeira, um funcionário que sai e tem a conta removida, uma pasta do OneDrive sincronizada com arquivos criptografados por ransomware: nesses casos, sem uma cópia independente, a recuperação pode ser difícil ou impossível.
Com o backup Microsoft 365 da DataHead, e-mails, OneDrive e SharePoint são copiados automaticamente para fora da plataforma, com histórico de versões. Dá para restaurar uma mensagem, uma pasta ou a caixa inteira de um usuário. O artigo backup do Microsoft 365 explica esse cenário em detalhes.
Como funciona na DataHead
- Definição do que proteger. Listamos servidores, computadores e contas, e combinamos a frequência das cópias e por quanto tempo cada versão fica guardada.
- Instalação e primeira cópia. A nossa equipe configura os agentes e acompanha a cópia inicial, que é a mais demorada. Depois disso, só as mudanças são enviadas.
- Cópias automáticas e criptografadas. Os dados são criptografados e o acesso ao painel é protegido por autenticação em dois fatores (2FA).
- Retenção e versões. Você consegue voltar a um arquivo como ele estava em datas anteriores, o que é essencial quando um ransomware ou um erro só é percebido dias depois.
- Restauração. Do arquivo isolado ao servidor inteiro, com apoio da equipe em horário comercial.
Um backup só vale se a restauração funcionar. Por isso, vale combinar testes periódicos de recuperação, para ter certeza de que as cópias estão íntegras antes de precisar delas de verdade. Para reduzir a chance de chegar a esse ponto, o backup combina bem com firewall gerenciado e com as práticas do artigo como proteger servidores de ransomware.
Como contratar
O preço depende do volume de dados, da quantidade de servidores, computadores e contas do Microsoft 365 e do tempo de retenção. Mande essas informações pelo WhatsApp ou pelo formulário de contato e você recebe uma proposta com valor mensal fechado em reais, sem variação cambial. O atendimento funciona de segunda a sexta, das 8h às 18h, pelo telefone (43) 3198-0002 ou pelos canais online.
Perguntas frequentes
O backup protege contra ransomware?
Ajuda a recuperar. Como as cópias ficam fora do seu servidor, com versões anteriores e acesso protegido por 2FA, é possível voltar os arquivos ao estado de antes do ataque.
O Microsoft 365 já não faz backup sozinho?
A plataforma garante que o serviço funcione, mas a proteção dos dados é responsabilidade da empresa. Uma cópia independente permite recuperar e-mails e arquivos apagados ou corrompidos.
Posso restaurar só um arquivo?
Sim. Dá para restaurar um arquivo, uma pasta, uma caixa de e-mail ou o servidor inteiro, escolhendo a versão pela data.
Onde ficam guardadas as cópias?
No Brasil, no datacenter da DataHead em Londrina/PR, criptografadas.
A primeira cópia deixa a internet da empresa lenta?
A cópia inicial é a maior e pode ser programada para horários de menor uso. Depois, só as alterações são enviadas.