Storage para agências e produtoras que vivem de arquivos grandes

O problema não é só espaço, é organização e risco

Agências e produtoras acumulam arquivos em uma velocidade que poucos negócios conhecem. Um dia de gravação gera material bruto que ocupa muito espaço; cada projeto tem versões, renders, trilhas, artes e pacotes de entrega. Em pouco tempo, a estrutura vira uma pilha de HDs externos com nomes como "backup 2 final".

Os sintomas mais comuns:

• HDs externos espalhados, sem saber qual tem a versão certa de cada projeto.
• Storage local que lotou e exige comprar outro equipamento de uma vez, com custo alto e planejamento em cima da hora.
• Estações de edição sem backup: se o disco de um editor falha, horas de trabalho somem.
• Acervo perdido: o cliente pede um material de dois anos atrás e ninguém sabe onde ele está.

Storage S3: espaço que cresce com os projetos

O storage S3 da DataHead é armazenamento de objetos compatível com a API S3. Na prática, você não compra disco antecipadamente: o espaço cresce sob demanda, conforme os projetos entram. Muitas ferramentas de backup, sincronização e gerenciamento de mídia já conversam com S3, então a equipe usa o storage sem precisar de soluções feitas sob medida.

Usos típicos em agências e produtoras:

• Acervo de projetos encerrados: material bruto e masters guardados de forma organizada, por cliente e por projeto, liberando os discos das estações.
• Destino de backup dos servidores e das estações.
• Arquivos de sites e campanhas: imagens, vídeos e sites estáticos servidos a partir do storage.
• Troca de material com clientes e freelancers, com acesso controlado por credenciais.

Para entender o conceito, leia o que é storage S3.

Backup das estações de edição e criação

O material em produção mora nas estações de editores, designers e motion designers. O backup em nuvem copia automaticamente notebooks e desktops, com criptografia, versões e retenção. Se um arquivo de projeto corromper, se alguém salvar por cima da versão aprovada ou se um equipamento for roubado, dá para recuperar a versão anterior.

O mesmo serviço cobre o Microsoft 365 da agência (e-mail, OneDrive e SharePoint) e os servidores, com painel protegido por autenticação em dois fatores. A lógica de manter cópias em lugares diferentes está explicada em regra 3-2-1 de backup.

Servidor de arquivos e ferramentas da equipe

Além do storage, muitas agências precisam de um servidor para o dia a dia: servidor de arquivos para projetos ativos e ferramentas internas de aprovação, gestão de projetos ou portal de entrega instaladas pela própria equipe. Uma VPS resolve bem esse papel; para render ou processamento pesado, um servidor dedicado entrega a máquina física inteira.

Vale ser direto: editar vídeo pesado diretamente pela internet depende muito do link da agência. Em geral, o fluxo que funciona melhor é editar com o material local e usar o datacenter para acervo, backup, entrega e colaboração. No levantamento, avaliamos o link e o volume para desenhar o fluxo certo.

Os arquivos ficam no Brasil, no nosso datacenter em Londrina, e materiais com dados pessoais, como imagens de pessoas e cadastros de campanhas, ficam sob controle de acesso, o que ajuda nos cuidados exigidos pela LGPD. A cobrança é em reais, sem variação cambial.

Como começar

1. Conte quanto material a agência gera por mês, quanto tem guardado hoje e quantas estações precisam de backup.
2. Indicamos a combinação de storage, backup e servidor, com uma proposta de valor mensal em reais.
3. Apoiamos a carga inicial do acervo e a configuração das ferramentas.

Fale com a gente pelo fale conosco. Atendemos de segunda a sexta, das 8h às 18h.